使用Excel分析MySQL數據(1)

即使當今時代我們擁有了類似微軟水晶報表之類的強大報表工具和其他一些靈活的客戶管理應用工具，眾多企業在分析諸如銷售統計和收入信息的時候，微軟的Excel依然是最常用的工具。這當然不是沒有理由的：Excel以其強大豐富的各種功能，已經成為辦公環境中不可

即使當今時代我們擁有了類似微軟水晶報表之類的強大報表工具和其他一些靈活的客戶管理應用工具，眾多企業在分析諸如銷售統計和收入信息的時候，微軟的Excel依然是最常用的工具。這當然不是沒有理由的：Excel以其強大豐富的各種功能，已經成為辦公環境中不可或缺的工具。
然而，現在公司正在逐漸地將數據開始存儲在遠程數據庫中，這樣可以供企業員工從不同的地方來閱讀和修改數據。但是，以前固有的工作流程習慣是很難打破的。當你的老板需要從遠端使用Excel以餅圖的形勢來看一下最近的銷售數據的時候，你該怎么辦？
或許你沒有想到，你可以將Excel連接到一個數據庫，而且不僅僅限于微軟的SQL Server。實際上Excel可以連接到所有的主流數據庫，諸如MySQL、PostgreSQL和Oracle等等，只要該數據庫提供ODBC驅動就可以。在本文中，我們將以MySQL為例，來了解如何將Excel連接到MySQL。
安裝MyODBC 

ODBC提供了一種執行幾乎所有常規任務的標準方式，諸如數據恢復、刪除和選擇，這意味著針對不同的數據庫，要編寫不同的驅動程序來將用戶的命令解釋成標準的ODBC標準。MySQL早就有一個特定的ODBC驅動可用，也就是我們所熟知的MyODBC。在每一臺你想使用Excel連接到MySQL的計算機上，你都需要安裝MyODBC驅動。 
那么，現在首先來下載MyODBC安裝程序（http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc）。該安裝包只有2.3M，如果你是寬帶連接的話，下載應該很快就完成。 
一旦你完成下載MyODBC后，點擊圖標開始安裝。如果你沒有特殊的安裝要求，選擇典型安裝即可。點擊安裝按鈕開始安裝，安裝完成后點擊完成按鈕推出安裝程序。

配置MyODBC 
如果你的操作系統是Windows XP的話，你可以按照如下方式打開ODBC終端：開始菜單設置控制面板管理工具數據源（ODBC）。

圖1、ODBC數據源管理器

點擊“Add（增加）”按鈕來增加一個新的數據源，并滾動滑動條直到你發現MySQL ODBC驅動項為止。雙擊該項，開始配置過程。配置窗口如下圖所示。

圖2、增加MySQL數據源

填上各個選項后，點擊“Test（測試）”按鈕，確認該驅動是否能夠與MySQL進行連接。如果你的數據庫服務器與Excel在同一臺機器的話，使用“localhost”或“127.0.0.1”作為服務器地址的話，有可能不會生效。那么，你可以使用一個點作為服務器地址，這樣該驅動使用命名通道而不是TCP/IP來連接數據庫。如果你要連接到遠端的數據庫，那么別忘了確保防火墻是否阻擋了你與MySQL連接的端口（通常是3306）。最后，不要忘了使用一個現有的合法登錄帳號。如果你需要做的不僅僅是讀取數據，還需要插入和更新數據，那么要注意登錄的帳號要具有相應的權限。 
一旦測試連接成功后，點擊“OK（確認）”按鈕，就將在已存在的數據源列表中多一條。接下來，我們將連接Excel到MySQL。

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