用Access將XLS與MDB文件格式互相轉換

最近，網絡管理員在服務器上分給我一塊空間，用來展示一些資料。為了方便大家在網絡上查詢，便作了一個簡單的ASP查詢系統，其中所鏈接的是MDB 格式 的Access數據庫，而在建網之前，資料是用Excel表格 軟件來匯總的， 格式 為XLS，能不能把XLS 文件 轉換 為MD

最近，網絡管理員在服務器上分給我一塊空間，用來展示一些資料。為了方便大家在網絡上查詢，便作了一個簡單的ASP查詢系統，其中所鏈接的是MDB格式的Access數據庫，而在建網之前，資料是用Excel表格 軟件來匯總的，格式為XLS，能不能把XLS文件轉換為MDB格式呢？首先想到的是在Excel中將表格文件另存為MDB格式，但在“保存文件類型”中卻沒有數據庫MDB格式。那么用Access是否可以打開XLS呢？結果雖然可以打開，但建立的卻是一個鏈接到表格上的數據庫，離開所鏈接的表格文件就不能打開了，并不是真正的MDB數據庫！難道XLS格式與MDB格式就不能轉換了？經過一番摸索，終于找到了解決之道，方法是：

一、打開Access數據庫軟件，在彈出的窗口內，選擇“新建數據庫”中的“空Access數據庫”，然后在“文件新建數據庫”窗口內設置數據庫文件名，這里我輸入“DJMessage”作為數據庫名。

二、點擊“文件”菜單下的“獲取外部數據”中的“導入...”，在打開的“導入”窗口內，先將“文件類型”選擇為“Microsoft Excel(?.xls)”，在“查找范圍”內選擇XLS文件的存放路徑，然后選中要轉換的XLS文件，點“導入”，打開“導入數據向導”窗口，根據這個向導，一步步地完成數據的導入，具體步驟如下：

導入數據表向導

第一步、工作表選擇：從顯示的工作表中，選擇要存放數據的工作表(如圖1)。第二步、標題設置：在Excel中，一般會在表格的第一行中設置列標題，在這一步中，根據XLS表的不同，設置表格第一行是否包含列標題，如果第一行為列標題，則要選中“第一行包含列標題”，如果表格內有多行列標題，則要在導入數據之前將這些列標題目刪除，否則，標題就會當做數據導入到數據庫中。第三步、數據保存設置：這一步按默認的設置，選擇數據的保存位置為“新表中”。第四步、字段設置：如果在第二步中勾選了“第一行包含列標題”，則在“字段名”中顯示的是列標題，否則在“字段名”中顯示的是“字段1”、“字段2”等名稱。只要在“字段名”中重新輸入新的名稱即可設置該列的字段名(如圖2)。第五步、主鍵設置：設置主鍵一方面避免數據的重復，另一方面還可以加快數據查詢速度，而我要建立的數據庫是配合ASP網頁查詢用的，當然更要設置主鍵了，這里選擇的是“用Access添加主鍵”默認設置。第六步、表名設置：在“導入到表”下建立一個表名，將數據導入到這個表中，我輸入的是“mytable”作為表名，再點“完成”就結束了數據導入。回到數據庫窗口，就看到添加了一個“mytable”數據表，這樣生成的DJMessage.mdb才是一個真正的數據庫。把DJMessage.mdb復制到ASP網頁目錄中，調試一下查詢系統，一切OK！

導入數據表向導

導入數據表向導

說了這么多，終于把XLS文件轉為MDB格式了，接下來，再說一下如何把MDB轉換為XLS格式，畢竟表格文件在編輯、排版、打印等方面，比數據庫文件容易上手。MDB轉XLS格式就相對簡單多了，打開數據庫文件DJMessage.mdb，選中其中的“mytable”表，然后點“文件”菜單中的“導出”，在打開的“將表mytable導出為”窗口中，將保存文件類型選擇為“Microsoft Excel 97-2000(?.xls)”(如圖3)，輸入文件名，然后點“保存”即可將數據庫格式的MDB文件轉換為表格形式的XLS文件了。

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